En 2008, la consultora Kelton Research desveló que  los españoles sólo completan el 59% de las tareas que se marcan diariamente. Un dato que contrasta con el ofrecido por la OCDE, que sitúa a España como el segundo país europeo donde más horas se trabaja al año.

Tras analizar la situación, los responsables de la Comisión Nacional para la Racionalización de los Horarios Españoles aseguran que los españoles prefieren comenzar la jornada con las tareas más gratificantes dejando para el final las más complicadas, y que llevan más tiempo, lo que provoca jornadas laborables interminables que impiden el disfrute del tiempo de ocio y descanso. Según Ignacio Buqueras, presidente de esta organización: “Los datos demuestran que estamos a la cola en cuanto a productividad. Es necesario cambiar nuestros hábitos, empezando por gestionar bien nuestro tiempo en el puesto de trabajo. Sólo así, podremos disfrutar de un tiempo de calidad de ocio. Para ello, debemos de cambiar pequeñas malas costumbres que son muy características de los españoles”.

Desde la Comisión Nacional consideran que hay una urgente necesidad de reexaminar los tiempos de trabajo, regularizarlos con ritmos más equilibrados de acuerdo a las necesidades personales –comida, sueño, ocio, formación…- y normalizarlos a partir de unas exigencias, que deben ser prioritarias, para una mejor conciliación de la vida personal, familiar y laboral. ”Una buena política de conciliación es una ventaja competitiva para toda empresa que la lleve a cabo”, asegura Buqueras.

Decálogo para una buena gestión del tiempo

1. Separe lo personal de lo laboral. Intente seguir la regla de los tres ochos: ocho horas de trabajo, ocho horas de descanso y ocho horas de tiempo libre.

2. Priorice. No todas las tareas pendientes son urgentes, y dentro de las urgencias, unas son más apremiantes que otras. Organice su tiempo en función de éstas y no devalúe el sentido de la palabra “urgente”.

3. Aprenda a decir “no”. Le ayudará a gestionar adecuadamente el tiempo y a evitar tareas que no le corresponden dentro de la empresa.

4. Planifíquese. La planificación es la piedra angular de la gestión del tiempo. Algo tan simple como escribir un listado de tareas es extremadamente útil.

5. Sea respetuoso con su tiempo y con el de los demás. Si se ha comprometido a no extenderse más allá de un tiempo en una determinada tarea, sea escrupuloso con su cumplimiento, y exija a los demás que lo sean también.

6. Sea puntual. Es una señal de respeto hacia el tiempo de los demás que es tan importante como el suyo. Si respeta los horarios de sus citas o de comienzo de jornada estará más legitimado para salir puntualmente a su hora.

7. Evite y combata, dentro de lo posible, el “presentismo”. La competitividad hace que se necesite trabajar mejor. Las empresas cada vez evalúan más a sus trabajadores de acuerdo a sus resultados. Pasar 12 horas al día en la oficina no nos ayudará a ser más valorados en el trabajo ni a ser más productivos ni más eficaces.

8. Convoque reuniones sólo cuando sea necesario. Las reuniones son una excelente herramienta para alimentar la comunicación  pero a menudo se pueden sustituir por una simple conversación telefónica.

9. Organice sus reuniones para que no se extiendan más allá de lo debido. Hay que fijar la hora de inicio y de finalización. Envíe previamente a los participantes un orden del día con los puntos que se tratarán y encauce la reunión si se desvía de esos puntos.

10. Sustituya las comidas de trabajo por desayunos. Igual de efectivos para la toma de decisiones pero mucho más breves.

Sensibilización
Creada en 2003, la Comisión Nacional para la Racionalización de los Horarios Españoles y y su Normalización con el resto de países de la Unión Europea está integrada por los representantes de 116 instituciones y organizaciones, entre las que se encuentran ministerios, comunidades autónomas, organizaciones empresariales, sociales y sindicales, universidades y otras entidades de la sociedad civil. La Comisión Nacional cuenta con un brazo ejecutor, la ARHOE (Asociación para la Racionalización de los Horarios Españoles) y con el Observatorio de los Horarios Españoles, encargado de realizar estudios y análisis. Con el objetivo de que los todos los estamentos de la sociedad española tomen conciencia de la necesidad de modificar los horarios, la Comisión Nacional realiza una intensa labor de sensibilización social.