Crear y mantener actualizado un calendario en el que se reflejen todas las ausencias de los trabajadores, no es tarea fácil y en muchas empresas provoca caos y enfrentamientos entre la plantilla. De ahí que sea preciso realizar una gestión eficiente de las vacaciones y ausencias de empleados, una tarea que ya no es preciso realizar con ayuda de Excel.  La empresa catalana Factoriaal HR ofrece un software gratuito a sus más de 2.000 empresas usuarias, diseñado para automatizar el proceso de gestión de ausencias en la empresa. ¿De dónde obtiene sus ingresos los tres socios de Factorial HR? Llega a acuerdos con proveedores (aseguradoras, bancos, restaurantes) y ofrece a las empresas usuarias de la plataforma clientes contratar seguros laborales, tickets restaurante, o cuotas para ir al gimnasio, entre otros. En definitiva, los servicios más escogidos por los empleados a la hora de confeccionar su plan de retribución flexible.

“Desde el inicio de Factorial, el gestor de vacaciones ha sido una de las funcionalidades estrellas del programa. Existe una necesidad latente por parte de las empresas de establecer procesos eficientes en la gestión de ausencias y vacaciones de los empleados. Independientemente de la política de cada negocio, en todos ellos existe la necesidad de coordinar estas ausencias con los diferentes departamentos o compañeros de equipo”, aseguran los responsables de Factorial HR en un comunicado.

Fundada en 2016 con una inversión inicial de 100.000 euros por los emprendedores Jordi Romero, su CEO, Pau Ramón y Bernat Romero, Factorial HR es una plataforma en la nube que permite automatizar otras tareas habituales de los responsables de la gestión de personas, como son los contratos, las bajas de los empleados, sus nóminas, el horario, retribución, etc. Con sus 2.000  clientes actuales —algunos en el Reino Unido, los Países Bajos, Alemania o Suiza— ha cerrado recientemente su primera ronda de inversión externa por un valor de 500.000 euros, que destinarán a abrir su negocio en los mercados exteriores, especialmente en Europa, y a nuevas acciones de marketing. En la inversión han participado ocho socios, entre los que destacan un fondo de inversión austríaco, Pere Vallès (Scytl) y Albert Domingo.

Imagen obtenida en la web de Factorial HR.

Nuevo modelo de vacaciones
Con el reto de darse a conocer mediante su publicación, Factorial HR ha elaborado un estudio para analizar las diferentes políticas de vacaciones en España y el comportamiento de los trabajadores. El estudio, elaborado con datos anónimos de más de 1.000 empresas españolas que utilizan su plataforma, pone en evidencia, según señala Pau Ramón, que “las nuevas generaciones de empleados van a cambiar por completo la estructura de las vacaciones dentro de la pyme española. Vamos hacia un modelo de vacaciones con menos limitaciones en el que los empleados combinan trabajo con viajes a lo largo de todo el año. Frente al modelo actual que limita los días y se inclina por la estacionalidad”. Estas son otras conclusiones del estudio:
♦ Con un total de 7.089 peticiones de ausencia generadas, de las cuales 5.989 son peticiones de vacaciones (excluyendo días por motivos personales, bajas médicas y similares), queda patente que la media es de uno a cinco días de vacaciones por solicitud. En general, la tendencia es que los empleados soliciten menos de una semana y repartan esos 22 días de vacaciones en pequeñas fracciones a lo largo del año.
♦ Los meses que concentran más personas fuera de la oficina son junio, julio y agosto, en plena temporada alta. Después de agosto se aprecia el efecto vuelta al trabajo hasta noviembre; los meses con menos personas fuera de la oficina por vacaciones son septiembre, octubre y noviembre.
♦ Los empleados sin trabajadores a su cargo, situados al final del organigrama de empresa, solicitan menos vacaciones en comparación con los directivos o mandos intermedios con una o dos personas a su cargo.
♦ Los millennials, en comparación con otras generaciones anteriores, reparten sus vacaciones durante todo el año mientras que las generaciones previas escogen fechas señaladas, como Semana Santa o las semanas previas a agosto.

Factorial HR cuenta con 15 personas en plantilla, en su sede en Barcelona. Entre sus clientes, se encuentran como Ulabox, Glovo o Holaluz.

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