La analítica guiada o ‘guided analytics’ ayuda a cumplir la normativa sobre planes de igualdad

25/05/2021

diarioabierto.es. Meta4 proporciona nueve claves para optimizar su gestión.

Las organizaciones de más de 50 empleados deben incorporar como parte de sus procesos el cumplimiento y gestión de todos los procedimientos relativos a la normativa —RD 901/2020 y RD 902/2020 que las obliga a elaborar un plan que haga efectivo el derecho de igualdad de trato y no discriminación entre mujeres y hombres en materia retributiva. Disponer por tanto de un registro retributivo se ha convertido en un aspecto crítico para las empresas y en concreto para las áreas de gestión de personas, pues  la información retributiva o su ausencia puede servir para iniciar las acciones administrativas y judiciales  individuales y colectivas oportunas, además de provocar posibles sanciones por causa de discriminación en aplicación a lo dispuesto en la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).

Basándose en su amplia experiencia como proveedor tecnológico especializado en soluciones en la nube (cloud) para la gestión de nómina y administración del personal, la empresa Meta4, del grupo Cegid, proporciona nueve claves para facilitar a las empresas gestionar con garantía estos nuevos cambios normativos mediante el uso de la tecnología:

  1. Definir el catálogo de valoración: creando las categorías profesionales necesarias para la valoración de los diferentes puestos de trabajo, de forma que se pueda obtener una clara relación entre las tareas del puesto y la remuneración asociada al mismo.
  2. Realizar una valoración de puestos: el uso de una solución tecnológica permitirá asignar masivamente un valor a cada puesto, seleccionando aquellos que se tienen y asociando a los mismos el valor que se haya determinado en el punto anterior.
  3. Clasificar los conceptos retributivos: estableciendo en el registro retributivo desglosadas por género, la media aritmética y la mediana de lo realmente percibido por cada uno de estos conceptos en cada grupo profesional, categoría, nivel, puesto o cualquier otro sistema de clasificación aplicable. Y además desagregada (salario base, complementos, percepciones extrasalariales, etc.).
  4. Normalizar la retribución: asegurando una comparación por géneros coherente, evitando que se vea afectada la comparación entre puestos y géneros por incidencias (p.e jornadas, días de incapacidad temporal, etc.).

Ventajas de la analítica guiada
La consideración de todos estos aspectos permitirá llevar a cabo un registro retributivo fiable. Para ir un paso más allá, el uso de soluciones tecnológicas de analítica guiada o guided analytics permitirá a los profesionales del área de gestión del personal:

♦ Disponer de todos los datos referentes a los empleados y a su gestión, que se encuentran registrados en la solución tecnológica de gestión de RRHH y son explotables en tiempo real.

♦ Establecer qué necesito: las analíticas predefinidas pueden ayudar no sólo a asegurar el cumplimiento normativo, sino a identificar otros análisis, métricas y posibilidades que la herramienta proporciona por defecto y que pueden resultar de mucha utilidad para mejorar la gestión de personas y facilitar la toma de decisiones de las organizaciones.

♦ Extraer e interpretar los datos: en forma de gráficos y tablas que permitan a los profesionales de RRHH presentar la información de manera sencilla y explotar toda la información de sus empleados (por ejemplo, analizando colectivos específicos, franjas de edad, tipos de contrato, tiempo de antigüedad en la empresa, etc.)

♦ Identificar gaps: sobre todo los gaps de conocimiento existentes entre la realidad y lo que aparentemente parecía ser. Por ejemplo, ¿las ausencias tienen un sesgo de género? ¿los hombres hacen más horas extras? ¿realmente existe un desequilibrio salarial vinculado al género y a la igualdad de puesto?

♦ Cruzar, integrar e interrelacionar: en definitiva, aprovechar toda la información existente para apoyar la generación de conocimiento y la toma de decisiones. Por ejemplo, ¿nuestros procesos de selección son paritarios?, ¿qué género tiene mayor tasa de salidas voluntarias y por qué? ¿es necesario tomar alguna medida?, ¿existe un “techo de cristal” que limita el acceso de las mujeres a las posiciones de responsabilidad?, ¿necesitamos tomar medidas?, ¿existen áreas de mi organización con mayor presencia de hombres o mujeres?, ¿por qué?

Imagen: unsplash.com.

En palabras de Enrique Sala, consultor sénior especializado en estrategia de RRHH de Meta4: “Las soluciones tecnológicas de analítica guiada, abren una nueva era para los RRHH al permitir a los profesionales de esta área, directamente y sin intermediarios, ofrecer respuestas sencillas a las preguntas que verdaderamente importan; cambiando el discurso del ‘yo creo’ al ‘yo sé y lo puedo demostrar’ con datos y en el momento”.

 

 

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