“¿Regreso a la oficina? Directivos y trabajadores sí se ponen de acuerdo”. Este es el titular del último comunicado de Psquared.es (P²), empresa que se autodefine como la primera proptech ágil de captación de activos inmobiliarios estratégicos, para transformarlos en espacios de trabajo híbridos, flexibles, centrados en el talento y sustentables. Para defender su titular, el comunicado asegura que “expertos de reconocidas empresas como eDreams, YouPlanet, Tenkai o Wiris coinciden en destacar que, pese a que el teletrabajo ha traído muchos beneficios, un modelo híbrido, con un marcado protagonismo de la oficina, es la clave para mejorar el desempeño profesional en todas las áreas y aumentar la productividad del trabajo en equipo”.

Su primer ejemplo es Martin Burgener, director de producto de eDreams, quien explica: “Para una persona que había comenzado a trabajar en la pandemia, sólo éramos una compañía que le pagaba el salario. Ahora, con la vuelta a la oficina, el talento se ha puesto la camiseta de la marca”. Burgener y el resto de directivos consultados, sigue el comunicado, “coinciden en destacar como elementos clave las comodidades y facilidades tecnológicas que ofrecen hoy en día sus espacios de trabajo, diseñados a medida por P².

Trabajar en equipo
¿Por qué el talento elige volver a la oficina? “La presencialidad facilita los procesos de toma de decisión con tu equipo. Con una modalidad virtual al 100%, tienes que buscar huecos en tu agenda, que la otra persona te atienda el móvil, o que la conexión sea buena para lograr hablar con tus colegas”, asegura Joan Solé, responsable de comunicación de YouPlanet, agencia productora de contenidos digitales, a cuyas oficinas, diseñadas a medida por P². Solé volvió a comienzos del 2021, una vuelta al espacio de trabajo que le trajo incontables beneficios para su vida profesional.

Según dice Burgener, “hay actividades, como el brainstorming, la presentación de un proyecto nuevo o el trabajo en equipo, que en la presencialidad funcionan mucho mejor que de manera remota. Pero cuando tengo un día cargado de reuniones por Zoom, con profesionales que se encuentran en otras sedes de eDreams ODIGEO, prefiero quedarme en casa”. Hoy en día, nada funciona mejor para él que una combinación entre home office y trabajo en la oficina. Burgener no es el único que piensa así, sostienen los responsables de P2 en su comunicado. Y añaden una nueva fuente de información: una encuesta de la empresa británica Fellowes Brands en la que se recogen estos datos: “Un 40% de los empleados europeos que trabajan desde su hogar afirma sentirse más productivos en la oficina, mientras que el 36% dice sentirse más productivo trabajando bajo una modalidad híbrida”.

Además de permitir un mejor desarrollo del trabajo en equipo, trabajar en la oficina permite disfrutar de su diseño y de las comodidades, sobre todo las de las empresas tecnológicas. Así, Solé califica las oficinas de su empresa como espectaculares, le hacen sentir como en Silicon Valley. Por su parte, Carolina Brizzio, especialista en capital humano en Wiris, empresa de software que ofrece soluciones avanzadas para el campo STEM, señala: “Cada día, después del almuerzo, aprovecho para desconectar un rato en alguno de los cómodos sectores de sofás de la oficina o en la terraza, donde se puede respirar un gran aire fresco”. Y Sofia Velurtas, office manager en Tenkai, coincide con Brizzio en que la terraza es el gran highlight de su espacio de trabajo. Añade además que en las oficinas de Tenkai hay disponibles diversos espacios de recreación como una sala donde jugar al metegol o al ping pong.

Tecnología puntera
Con respecto al uso de tecnología, Burgener resalta que “en la oficina, si quieres, puedes utilizar cuatro monitores al mismo tiempo, cosa que desde mi hogar sería imposible”. Brizzio coincide: “En las oficinas tenemos una fibra de empresa, lo que nos asegura una buena conexión todo el tiempo. Además, tenemos teclado, pantalla, salas de reuniones equipadas con sistemas de audio y sonido para tener reuniones cómodamente”.

Un diseño singular, espacios de distensión y relax, el acceso a la tecnología… son elementos que ayudan a que, en la oficina, se encuentre plasmada la identidad de la marca. “Regresar a trabajar juntos significó retomar vínculos, conversaciones de pasillo, los cafés y el valor más preciado para todos, la terraza”, señala Paul Dedyn, CEO de Remoters.me. “Para una persona que había entrado a trabajar en eDreams Odigeo en la pandemia, esta era principalmente una compañía que le pagaba el salario”, sostiene Burgener. “Cuando poco a poco volvieron a la oficina, su concepto de la marca cambió rotundamente: vieron al CEO sentarse a charlar con un developer de igual a igual, se sentaron a almorzar en la misma mesa que todo el resto del equipo, se tomaron unas cervezas al terminar la jornada laboral”, sostiene Burgener. “Todo eso aumentó su nivel de compromiso, los hizo “ponerse la camiseta” de la compañía”.

Flexibilidad de horarios
Solo el 14% de los trabajadores europeos querría volver a trabajar de 9 de la mañana a 5 de la tarde, como muestran datos de una encuesta llevada a cabo por Samsung Electronics y la consultora británica The Future Laboratory. ¿Se pierde flexibilidad al volver a la oficina? «Todos los colaboradores coinciden en que no necesariamente», asegura P2 en su comunicado. «Es más, desde su experiencia, no sintieron que perdieron el manejo de sus horarios al volver al trabajo presencial. Los colaboradores consultados pueden combinar el trabajo remoto con el presencial de acuerdo con sus necesidades laborales y familiares. Para ellos, este mix entre home office y oficina les da todavía más “libertad” que un modelo 100% virtual. Los especialistas de P², atentos a estas y a cada una de las necesidades y deseos del talento digital, diseñan espacios de trabajo flexibles e híbridos, pensados para la colaboración y la integración, con ambientes de distensión y relax, como los de YouPlanet, Wiris y Tenkai. Para que el talento pueda realmente llamar a la oficina su “segundo (hogar dulce) hogar”, concluyen los responsables de P².