En toda empresa adquiere importancia el hecho de saber con precisión el momento en el que fichan los empleados. Sin embargo, esto pasó a ser mucho más relevante si cabe a raíz de una normativa que introducía una novedad histórica: las empresas deben proporcionar esta información para que, en caso de producirse una inspección de trabajo, las autoridades competentes puedan cerciorarse de que el negocio cumple con la vigente ley. Pero, ¿cómo aglutinar todos estos datos y facilitarlos sin dificultades? Implementando un software específico. En concreto, nos referimos a un sistema de fichaje para empresas. Anteriormente, era un software que estaba instalado en pocos negocios. Todo lo contrario sucede en pleno 2025, ya que cambios normativos como el de la jornada de 37,5 horas han hecho necesarias las citadas soluciones informáticas. De todas las que existen, hay una en concreto que lleva tiempo registrando mucho éxito entre PYMEs e incluso multinacionales. Se trata de un programa de Cegid: Visualtime. Habiendo tantísimas opciones de sistemas de fichaje para empresas, llama la atención que uno en concreto se haya convertido en la principal elección de tantos negocios. Si quieres saber a qué se debe, presta atención a las siguientes líneas.

Cumplimiento de las normas actuales

En toda empresa es crucial cumplir la normativa vigente. En caso contrario, tarde o temprano pueden surgir contratiempos en forma de demandas y sanciones de considerable cuantía. El Gobierno aplicará castigos severos a los negocios que no cumplan a rajatabla la nueva ley de control horario y la jornada de 37,5 horas. Para evitarlo, hay que asegurarse de cumplir la normativa, incluso si se produce algún cambio. Este es precisamente el resultado que proporciona Cegid Visualtime. No importan las novedades que se produzcan al respecto, puesto que dicha solución informática permanece siempre actualizada a nivel legal. Por ende, los responsables de las empresas que contratan dicho producto y lo instalan se quedan completamente tranquilos al saber que no habrá incumplimientos normativos de ningún tipo.

Gestión del tiempo intuitiva

Cumplir la ley es tan solo uno de los objetivos de los negocios que dan el paso de implementar un software como este. La lista va más allá abarcando otro de suma trascendencia: disponer de las herramientas necesarias para gestionar el tiempo. Estamos ante una de las tareas más importantes en toda empresa que se precie. Y es que los responsables del departamento de Recursos Humanos, antes de contar con herramientas como Visualtime, tenían que destinar demasiadas horas a controlar el horario de los trabajadores y realizar otras tareas en las que profundizaremos después. En pleno 2025, dichos procesos se llevan a cabo en un abrir y cerrar de ojos. Visualtime ofrece un funcionamiento rápido y sin errores manuales gracias no solo a su sistema que automatiza determinadas tareas, amén de los recursos. Por si fuera poco, también destaca por ser muy intuitivo.

Múltiples funciones incluidas

En lo que respecta a las soluciones informáticas, estamos acostumbrados a tratar con productos que implementan una enorme cantidad de funciones, las cuales están disponibles en una interfaz demasiado caótica que es antónima de productividad. Justo lo contrario sucede con Visualtime. Este sistema de administración del tiempo laboral permite llevar a cabo todo tipo de tareas de gestión con uno o dos clics. Por ende, los profesionales de RRHH realizan sus labores con una enorme eficacia, con todo lo positivo que ello conlleva de cara a la productividad de la empresa en cuestión. Pero, ¿de qué funciones hablamos? La lista es muy extensa, así que sería inviable describirlas todas. Hemos hecho una selección de las más utilizadas por las PYMEs y multinacionales: planificador de turnos, organizador de vacaciones y consulta del estado de teletrabajo.

Modo demo disponible

Para cerciorarse de que el sistema de fichaje para empresas desarrollado por Cegid cuenta con las funciones que un negocio en concreto puede llegar a requerir al controlar el horario de sus empleados, lo mejor es solicitar una demo. Desafortunadamente, no todos los programas disponen de ella, pero Visualtime sí que puede probarse sin compromiso. Esta clave ha influido mucho en el éxito creciente del sistema de fichaje para empresas. Ello es debido a que se puede comprobar de primera mano que las funciones incluidas son numerosas y que todas se ejecutan sin dificultades, aumentando por ende la productividad del departamento de RRHH.

Clientes muy importantes que transmiten confianza a otras empresas

Terminamos con otro factor influyente en el éxito de Visualtime: las diversas empresas de gran renombre nacional e internacional que han depositado su confianza en la solución de Cegid. El hecho de ver que diversas compañías muy exitosas contratan este sistema de fichaje lleva a otras empresas a entender que incluso los negocios más exigentes obtienen un resultado a la espera de sus expectativas. Así pues, terminan dando el mismo paso y quedando cien por cien satisfechos.