La nueva versión del archiconocido paquete de programas de Microsoft sale hoy a la venta en todo el mundo con varias mejoras que ahorran tiempo o, lo que es lo mismo, ayudan a incrementar la productividad. Por ejemplo, integra un buscador en el lateral derecho (embebido dentro de la aplicación) y esto da la posibilidad de realizar búsquedas en internet con el buscador Bing con solo seleccionar una palabra o una frase del documento en el que se trabaja. A esta herramienta se accede desde el desplegable que aparece al pulsar el botón derecho del ratón.

A la hora de adjuntar un archivo, con Office 2016 te aparecen por defecto los documentos que has utilizado recientemente, es decir, que no tenemos que ir hasta una carpeta o el escritorio para seleccionarlas y subirlas al email porque se muestran las últimas que has modificado o creado. Además, los documentos se adjuntan como un enlace.

La nueva versión del paquete de programas de Microsoft incorpora una nueva pestaña llamada ¿Qué desea hacer? (Tell me, en inglés) en la que se ha integrado un buscador de comandos o funcionalidades. Al poner la función que quieres realizar, por ejemplo, «insertar», muestra todas las posibilidades (caja, imagen, cajas, etc.) y al seleccionarla se ejecuta. Esto permite encontrar rápidamente y acceder directamente a cualquier función de Office.

En la anterior versión de Office ya era posible que varias personas editaran a la vez un documento, la novedad es que ahora esa coedición se realiza en tiempo real (en Word, Power Point y OneNote). En Excel, incorpora nuevos diseños de gráficos (de cascada, de rectángulos, proyección solar, histograma, cajas y bigotes, previsión y cuadro combinado). La herramienta llamada Delve muestra información relacionada con el trabajo, la relevante para el usuario, por ejemplo, documentos compartidos con otros miembros del equipo.

Office 2016 se adapta a los nuevos comportamientos y a los millennials y reinventa la productividad, según dijo Pilar López, presidenta de Microsoft en España, en la presentación ayer en Madrid. El paquete de programas da la posibilidad de colaboración entre personas de forma permanente incidiendo en cuatro dimesiones: movilidad, productividad social, software inteligente y naturalidad para interactuar (como la voz del asistente Cortana y los gestos).  López resaltó la utilidad de la herramienta Delve, desarrollada con el software inteligente Office Graph, «porque me proporciona la información antes de buscarla».

Microsoft resaltó dos iniciativas de productividad en grupo desarrolladas con Office 365: en el colegio Julio Verne de Valencia, donde cada alumno trabaja en su propio espacio-cuaderno digital que los profesores pueden corregir en tiempo real,  y el grupo Barrabés, en el que el cambio tecnológico ha impulsado la productividad y les ha hecho más competitivos, afirmó Carlos Barrabés, su director.

Como es habitual, el paquete de Office 2016 se puede adquirir por separado o integrado en Office 365 (un servicio de suscripción en el que están incluidas todas las actualizaciones de los programas y también las de seguridad) y en versión para el hogar o para la empresa.