En España, el teletrabajo era una palabra casi desconocida. La preocupación por un hipotético descenso de la productividad, un modelo tradicional todavía arrastrado hasta hoy y la compleja burocracia, son algunos de los motivos que explican el escaso porcentaje de personas teletrabajando comparado con los países del centro y norte de Europa. En esta publicación, reflexionamos acerca de cómo las empresas se están adaptando a nuevos modelos que dejan atrás la jornada laboral exclusivamente presencial.

Con el nuevo escenario de 2020, las organizaciones se están encontrando con nuevos retos, soluciones y oportunidades. Se han trastocado algunas de las facetas de la vida establecidas hasta el momento, teniendo que adaptar nuestras rutinas a una nueva normalidad y a un período de confinamiento en el que no hemos podido salir de casa salvo para lo imprescindible. Por ello, muchas organizaciones han optado por la implementación del teletrabajo, obligadas a poner a prueba sus modelos productivos, su cultura interna y su gestión del capital humano.

Para lograr la organización y el control necesarios en estas circunstancias, las medianas y grandes empresas han tenido que implementar o actualizar su software para el registro de la jornada laboral, con el objetivo de brindar a los trabajadores, managers y directores un modo de registrar su jornada y cumplir con la legislación vigente. Muchos sectores han tenido que habituarse y, en algunos casos, será una forma de trabajo que quedará establecida de manera total o parcial de aquí en adelante.

Una de las prioridades de cualquier compañía es que la productividad de sus equipos no se vea afectada. Por este motivo, se hace imprescindible gestionar las horas de teletrabajo realizadas y poseer un método de registro horario que les permita continuar con esta dinámica establecida que está sorprendiendo de manera muy positiva a algunas organizaciones tradicionales.

Aunque aún quedan flecos sueltos en cuanto a la normativa, las estadísticas actuales de teletrabajo nos dejan claro que la productividad de las empresas en España no ha disminuido en estos meses. De hecho, las estadísticas de empleo indican que el nivel de productividad de los trabajadores encuestados ha mejorado en un 35% de los casos. Cabe resaltar también que el porcentaje de teletrabajadores antes de la pandemia era del 5%, frente al actual 34%. Estos datos se recogen en el estudio realizado por IvieLab sobre la base de encuestas y datos del INE.

Gestión del teletrabajo de forma segura

Las empresas que han optado por el teletrabajo han debido ponerse manos a la obra con el fomento de medidas que faciliten el trabajo desde casa, normativas internas que los trabajadores han de cumplir y programas de gestión de la jornada laboral.

Desde Endalia, compañía especializada en software, outsourcing y consultoría de Recursos Humanos, ponen al servicio de las organizaciones herramientas que facilitan la gestión de la actividad de sus profesionales. Estas herramientas también pueden complementarse con otras soluciones de software de Endalia que facilitan la gestión de los procesos de Recursos Humanos en función de las necesidades de cada compañía. Sus soluciones están adaptadas a las nuevas tecnologías y facilitan el trabajo de los equipos de forma telemática. Desde tareas vinculadas con la planificación, selección de personal, formación, dirección por objetivos… Hasta temas relacionados con nóminas y retribución flexible.

Endalia cuenta con dilatada experiencia en gestión y desarrollo de software de Recursos Humanos, ofreciendo las mejores alternativas a sus clientes. Con su software de registro de jornada laboral es posible realizar esta gestión de modo seguro por parte de todos los equipos, cumpliendo lo establecido por la Ley de Registro de Jornada aprobada en marzo de 2019. Se trata de una útil solución a través de un software que registra la entradas, descansos y salidas de cada empleado. Los fichajes pueden realizarse a través de una plataforma web, de una app móvil o bien a través de dispositivos físicos de fichaje. Este método de registro de la jornada laboral permite a las empresas tener un sistema personalizado de gestión, y a su vez, facilita la movilidad, la gestión del teletrabajo y la conciliación entre vida laboral y familiar.

El teletrabajo ha venido para quedarse y para algunas compañías representa la forma de trabajo del futuro. Por ello, hay que adaptar esta nueva forma de hacer las cosas con herramientas que lo faciliten de forma rápida, cómoda y efectiva.

En definitiva, el teletrabajo se ha convertido en una alternativa para las empresas y está sirviendo, tanto a ellas como a sus equipos, de campo de pruebas para verificar que es posible flexibilizar el trabajo sin perder productividad, con una buena gestión del tiempo invertido. Porque, para muchas organizaciones, el teletrabajo es la solución actual y se ha convertido en la dinámica del futuro.