El coworking en la nueva normalidad

04/11/2020

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El escenario laboral que nos está  dejando la pandemia del coronavirus está siendo algo muy diferente a lo  que cualquiera de nosotros habría esperado. Miles de personas que  llevaban años solicitando el teletrabajo, o pidiendo a sus empresas que  fuesen implantándolo paulatinamente, se están viendo ahora abocados a  ese nuevo sistema laboral, casi por obligación.

Pero las empresas no solo han visto  que pueden funcionar con sistemas de trabajo externos a sus propias  oficinas, sino que se han dado cuenta de que los tradicionales lugares  de coworking que antes estaban destinados a pymes y autónomos, como  solía suceder en diversas oficinas de coworking Barcelona, ahora son espacios mucho más seguros, flexibles y adaptados a las medidas sanitarias que la crisis del covid requiere.

Espacios de coworking, un nuevo lugar para establecer sedes empresariales

Parece algo casi increíble, si  pudiéramos remontarnos un año atrás al momento en el que todas las  empresas estaban inmersas en los preparativos previos a cerrar el año y  las campañas de Navidad, que nos hubiésemos imaginado un escenario como  el actual, en el que probablemente ya haya trabajadores que lleven meses  sin pisar su oficina.

Esto ha hecho replantearse a muchos  gerentes de medianas, y ahora ya incluso de grandes empresas, que quizá  el hecho de tener una o dos plantas completas en un bloque de oficinas  sea algo totalmente innecesario, visto que la maquinaria sigue  funcionando a buen ritmo con muchos de sus empleados trabajando desde  otros puntos de la ciudad. Y es aquí donde los espacios de coworking están empezando a ganar enteros como solución idónea a las necesidades de trabajo en tiempos del covid.

Las medidas de seguridad sanitaria que se necesitan cumplir hoy en día para tratar de evitar (al menos en la medida de lo posible) los contagios por covid son tan altas, que en muchas ocasiones las viejas oficinas necesitan remodelaciones completas para lograrlas.  Así que a muchas empresas les está saliendo más a cuenta dejarlas, que  embarcarse en una aventura para reformarlas, perdiendo mucho tiempo y  muchos recursos económicos en ello.

Beneficios del coworking frente a las oficinas tradicionales

Visto así, parece muy interesante  para las empresas la idea de alquilar un espacio flexible para trabajar,  sin las ataduras de una oficina de propiedad a tiempo completo, pero  ¿es realmente mejor opción alquilar lugares de coworking que adquirir  una oficina de propiedad?

Si pensamos en ciudades tan grandes y  tan caras como Barcelona, es fácil llegar a la conclusión de que tener  una oficina de propiedad o alquilada a tiempo completo únicamente para  nuestra empresa nos va a salir carísimo, y que probablemente sea mejor  tratar de buscar lugares de coworking Barcelona. Pero de todas formas,  vamos a ver algunas razones por las que probablemente así sea:

Ahorro

Es una de las razones más claras,  porque los nuevos espacios de coworking ofrecen servicios totalmente  premium, con instalaciones de gama alta, internet de alta velocidad,  todos los suministros incluidos y un diseño de oficinas que de ninguna  manera está al alcance de cualquier bolsillo, especialmente si se  tratase de reformar una vieja oficina.

Motivación de equipos

La ubicación de los espacios de  coworking siempre suele ser la más accesible a los transportes públicos y  a las zonas de fácil acceso, cosa que probablemente no sea así en todas  las oficinas. Además, el diseño de estas zonas de coworking es de una  calidad muy elevada, con espacios que son un soplo de aire fresco para  los trabajadores, cosa que hace que estén más motivados y rindan más.

Flexibilidad

Esta razón es clarísima, puesto que  la facilidad de contratación de únicamente las horas que necesitamos, en  lugar del gasto continuo que suponen las oficinas tradicionales, hacen  que la relación gasto/beneficio sea imbatible.

Seguridad

Ahora más que nunca los espacios de  trabajo deben estar totalmente controlados sanitariamente y también en  los horarios de nuestro personal.

Los lugares de coworking ya tienen  sus espacios adaptados a estos fines, tanto en materia de seguridad por  el tema de contagios, como en control de personal, con sistemas de  fichajes y control horario que nos harán cumplir con todas las  normativas, sin tener que pensar en ello ni planearlo por cuenta propia.

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