Rumbo Negocios, la división de viajes de empresa de Rumbo, ha preparado un decálogo con consejos para evitar preocupaciones durante los viajes de negocios y disfrutar al máximo del tiempo libre que pueda quedar entre reunión y reunión.

Estos son los diez trucos que proponen:

1. Elije primero el vuelo y ajusta después los horarios de las reuniones. Si tus interlocutores son flexibles, podrás ahorrar hasta un 50% en el billete de avión. Si reservas con tiempo y por internet, tendrás más opciones para elegir y pagarás menos.

2. Paga con tarjeta. La mayoría de las entidades financieras “premian” a sus clientes con un seguro de viajes extra (sin coste adicional) y otras ventajas por pagar con tarjeta de crédito.

3. Verifica que toda su documentación está en regla, sobre todo si necesitas pasaporte o visado, y haz una fotocopia de los documentos más importantes, por si pierdes alguno. No apures la duración del visado: algunos países exigen que tenga como mínimo seis meses de vigencia en la fecha del viaje.

4. No factures el ordenador, PDA, móvil ni la documentación importante. Mejor llévala contigo en cabina: más de 29 millones de maletas se perdieron el año pasado en los aeropuertos europeos, el 44% de las extraviadas en todo el mundo.

5. Protege tu información. Asegúrate de que utilizas redes de comunicaciones seguras, incluye contraseñas en el ordenador, teléfono,… y duplica la información relevante en un disco externo o en un sistema remoto que tu empresa podrá proporcionarle. Desactiva los servicios que no vayas a usar en el viaje y cambia las contraseñas cuando vuelvas.

6. Cierra bien las maletas e identifica el equipaje facturado con pegatinas, correas y/o enseñas fáciles de identificar. En caso de robo, su localización será más sencilla.

7. Elige hoteles con wi-fi gratuito en zonas comunes y habitaciones. El acceso gratuito a internet se está extendiendo a gran velocidad en los establecimientos hoteleros, pero todavía no es universal ni gratis en todos. Si necesitas trabajar hasta tarde o comenzar temprano, es importante disponer de cierto confort y privacidad.

8. Si te gusta el deporte, busca un hotel con gimnasio. Lleva ropa deportiva en su maleta y trata de mantener sus hábitos. Si prefieres el jogging, alójate cerca de un parque para tener más facilidades.

9. Aprovecha la soledad del viaje para hacer cosas que habitualmente no puede hacer. Lleva un par de libros, revistas, juegos. Sal de la habitación del hotel, da algún paseo, trata de planificar alguna visita lúdica. En casi todas las ciudades hay museos y exposiciones diversas, incluye la visita en tu agenda.

10. Si estás fuera del país y echas de menos a amigos y familiares, llévate alguna foto. Te ayudarán a sentirte más cerca de los tuyos. Recuerda que las llamadas a través de Skype son gratis en hoteles con wi-fi.