El DOUE publica la Decisión (UE) 2021/2121 de la Comisión, de 6 de julio de 2020, relativa a la gestión de documentos y archivos.

La decisión establece normas relativas a:

• la gestión de documentos y archivos de la Comisión Europea (CE)
• la conservación y la apertura al público de los archivos de la CE y del depósito de sus archivos históricos en los Archivos Históricos de la Unión Europea en el Instituto Universitario Europeo (IUE) de Florencia.

Tiene estos capítulos:

• Disposiciones generales
• Gestión de documentos
• Conservación y archivos históricos
• Gobernanza y aplicación

La decisión se aplicará a los documentos en poder de la CE y a sus archivos, independientemente de su forma, medio, antigüedad y ubicación.

Podrá aplicarse, mediante acuerdo específico, a los documentos en poder de otras entidades responsables de la aplicación de determinadas políticas de la UE o a los documentos intercambiados a través de redes de transmisión de datos entre las administraciones y la CE.

Los archivos históricos de la CE se abrirán al público tras la expiración de un período de 30 años, excepto en el caso de los documentos cubiertos por excepciones relativas a la intimidad y la integridad de las personas, o a los intereses comerciales de una persona física o jurídica, incluida la propiedad intelectual.

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