El 60% de los ‘data managers’ o responsables de datos de las empresas españolas consideran que el comportamiento de los empleados representa una amenaza mayor en el tratamiento de información sensible que los piratas informáticos o ‘hackers’, según una investigación de Western Digital.

La compañía ha encuestado a más de 2.000 ‘data managers’ y ‘data users’, usuarios o empleados de Reino Unido, Alemania, Italia, Francia, Arabia Saudí y Emiratos Árabes Unidos, en sectores como los medios de comunicación y el entretenimiento, sector público, servicios de salud y financieros o servicios profesionales legales.

El porcentaje de gestores de datos que desconfía del comportamiento de sus empleados es superior al de la media española: 68%. El 62% de ellos afirma que han visto aumentar las amenazas e incidentes de seguridad en el último año. Por su parte, el 22% de los ‘data users’ reconoce haber puesto en peligro información sensible en 2021.

El estudio ‘De-risking Data with Smarter storage’ (Reducción del riesgo de los datos con un almacenamiento más inteligente), apunta que el 25% de los gestores de datos encuestados en España considera que los incidentes de seguridad derivan de los empleados.

Debido a que actualmente se predominan formatos de trabajo en remoto e híbrido, se presentan desafíos adicionales en la protección de información, algo que se ha notado en los últimos doce meses. El 68% de los ‘data managers’ encuestados en España asegura haber visto aumentar las amenazas y los problemas de protección de sus datos en el último año.

La preocupación por la seguridad de estos datos se extiende también a los denominados ‘data users’, de los cuales el 18% cree que ha puesto en riesgo información sensible de su empresa en dicho período.

En relación a los dispositivos más utilizados para compartir o transmitir archivos confidenciales, el estudio muestra que los métodos más populares fueron la nube (49% de los usuarios) y el correo electrónico (36%). Le siguen los discos duros físicos (HDD) y las unidades de estado sólido (SSD), con un 34%; y unidades USB, con un 26%.

El 69% de los encuestados reconoce haber compartido información sensible tanto en discos duros físicos (HDD) como en unidades de estado sólido (SSD) con compañeros de trabajo. Además, el 26% de los usuarios de datos admite haberlos compartido con amigos y familiares, y el 27% afirma haberse llevado datos confidenciales cuando abandonaron la empresa.

Según este informe, existe una brecha en el comportamiento de los empleados entre el método de intercambio de datos confidenciales utilizado y su creencia sobre cuál es el formato más seguro para compartirlos.

Los métodos más comunes para compartir información sensible por parte de los empleados fueron el correo electrónico (un 47%), el uso de archivos en la nube u ‘online (45%), HDD/SSD (31%) y unidades USB (25%).

A pesar de que el porcentaje de gestores de datos que utiliza las soluciones HDD y SSD sea menor que el de otros formatos, el 54 por ciento de los administradores tiene la intención de aumentar su uso durante los próximos dos años, debido a las funciones de cifrado y seguridad que presentan.

Además, el 76 por ciento de los administradores de datos indica que los HDD y SSD con funciones de cifrado o seguridad resuelven gran parte de los problemas a los que se enfrentan las empresas que utilizan unidades físicas para clasificar y compartir datos sensibles.