De izquierda a derecha, Rafael Hernández (Cepsa), David Mellado (PwC), Aránzazu Álvarez Montes (Iberia), César Maurín (CEOE) y Sergio Ruiz (Ivnosys, Signaturit).

La facturación electrónica será obligatoria a partir del verano, convirtiendo en fundamental el uso del certificado digital. Es el mensaje de la jornada “Identidad digital y firma electrónica: ejes de la transformación digital en el tejido empresarial español” organizada ayer por Ivnosys y Signaturit junto a la CEOE para más de 150 empresarios.

César Maurín, Director del departamento de Digitalización, Innovación, Comercio e Infraestructuras de CEOE; Rafael Hernández, Responsable de los servicios y proyectos de seguridad y CISO de Cepsa; David Mellado, Socio de PwC y exsecretario General técnico del Ministerio de Admiraciones Públicas, y Aránzazu Álvarez Montes, Mánager Gestión de los Servicios RR.HH. de Iberia, han analizado las principales cuestiones a tener en cuenta por la empresa para activar el proceso de transformación digital.

La pandemia en la que vivimos inmersos desde los dos últimos años, no solo ha acelerado los procesos de digitalización de la mayoría de compañías, sino que además ha confirmado su irreversibilidad.

De hecho, 9 de cada 10 compañías españolas no prevén dejar de utilizar las tecnologías a las que recurrieron durante los confinamientos y los sucesivos estados de alarma, según un estudio de Signaturit. Sin embargo, preguntadas sobre si consideran que ya son 100% digitales, 8 de cada 10 empresas españolas creen que todavía les falta camino por recorrer.

La obligatoriedad que tendrán las empresas de emitir facturas electrónicas a partir del verano se recoge en el anteproyecto de Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, aprobado por el Consejo de Ministros en noviembre de 2021. Para ello, es fundamental contar con un certificado digital que lo avale.

Sergio Ruiz, CEO de Signaturit e Ivnosys, asegura que «queremos ser un socio clave en la profundización de la digitalización de las empresas españolas en el mundo postpandemia favoreciendo su día a día, su aplicación es fundamental para que los procesos de negocio vayan a la velocidad a la que el mundo se mueve”.

Aránzazu Álvarez Montes, Mánager Gestión de los Servicios RR.HH de Iberia, hace especial hincapié en “las ventajas que la aplicación de la firma electrónica ha supuesto en el departamento de Recursos Humanos de la compañía, empezando por su usabilidad a la hora de integrarla en los equipos y acabando por la agilidad que ha aportado a la hora de firmar contratos». «Procesos que antes implicaban la impresión de documentos, el desplazamiento de personas y una organización previa, ahora han quedado reducidos a mandar un solo correo con el documento a firmar”, destaca.

Sobre la Ley 6/2020, del 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza, David Mellado, socio de PwC, explica que “ya era hora de que algo tan relevante como el valor de los documentos electrónicos estuviera dentro de una ley específica que regulara su eficacia”.

“Con la llegada de esta ley, además, ya no hay discusión sobre la validez de los documentos electrónicos frente a los manuscritos, quedando claro que ambos tienen las mismas garantías, y no solamente eso, sino que los electrónicos aporta incluso más valor añadido a través de información adicional como quién lo ha firmado y el momento exacto en el que lo ha hecho”, remarca.

Rafael Hernández, Responsable de los servicios y proyectos de seguridad y CISO de CEPSA, afirma que “con Signaturit y sus certificados digitales, hemos conseguido que la información utilizada en los procesos siempre esté segura y custodiada minimizando los riesgos que inevitablemente presenta Internet”.