Desde marzo de 2019, es obligatorio que todas las empresas lleven un control del horario de trabajo de todos sus empleados de manera individual. Este registro de jornada obligado se implementó con una triple finalidad: controlar el  absentismo laboral, eliminar el trabajo en precario y acabar con las  horas extras no retribuidas.

De este modo se consigue evitar todo tipo de fraudes, abusos, problemas y malentendidos entre empresarios y trabajadores. Pero ¿en qué consiste este control horario? ¿Cómo afecta al trabajador? ¿Qué software de gestión horario existen y cómo elegir el mejor? A continuación, la respuesta a todas estas preguntas. ¡Sigue leyendo!

Registro de jornada de trabajo, ¿cómo debe ser?

Según lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores, todas las empresas estarán obligadas a llevar un control real y efectivo del número de horas que realizan sus trabajadores.

Este control horario deberá ser organizado y documentado y los registros deberán ser conservados por las empresas durante 4 años,  garantizando su fiabilidad y preservación y quedando a disposición  tanto de la plantilla y sus representantes legales como de la Inspección  de Trabajo y Seguridad Social.

Para ser válido el registro de jornada debe cumplir 2 requisitos fundamentales:

• Ser diario
• Indicar tanto el inicio como el final de la jornada de trabajo de todos y cada uno de los empleados, salvo que el convenio colectivo indique un mayor control.

¿Cómo afecta el control horario a los trabajadores?

Este sistema de control horario no supondrá ningún coste para los trabajadores, pero sí muchos beneficios.

Cada trabajador dispondrá de una relación de todas las horas ordinarias y extraordinarias realizadas cada mes, de forma que tendrá un reconocimiento efectivo de todo el  trabajo realizado que constituirá una prueba válida en caso de algún  incumplimiento o impago.

Sanciones por incumplimiento del registro de jornada

Las empresas que no lleven a cabo este control horario se enfrentarán a multas y sanciones que oscilan entre los 60 y 6250 euros, según la gravedad. Esta cuantía, además, puede aumentar si se acredita la reincidencia.

¿Qué software de gestión horaria se pueden utilizar para el registro de jornada?

La gestión del calendario laboral es una de las tareas administrativas de una empresa más tediosas y complejas. Según la Ley, la forma en que se realice este control horario obligatorio de la jornada laboral será decisión de cada empresa.

En las circunstancias laborales actuales, con el auge del teletrabajo, contar con un software como el que nos ofrece Papershift,  permitirá a todo tipo de empresas y pymes llevar un control de fichajes  tanto remotos como presenciales, optimizando los tiempos de gestión y  aumentando la productividad de un modo transparente y legal.

Aunque históricamente las empresas  han empleado sistemas sencillos como libros de firmas u hojas de cálculo  para llevar a cabo el control horario de sus empleados, este sistema  presenta hoy día muchos inconvenientes. Digitalizar estos registros y utilizar programas de control horario es muy recomendable para cumplir con la legislación vigente, ahorrar tiempo y evitar sanciones y problemas.