En la actualidad, la gestión de proyectos es una tarea que ha adquirido gran importancia en el mundo empresarial. Por ello, y para poder llevar a cabo proyectos con éxito, es necesario contar con herramientas que faciliten la gestión, el seguimiento y la medición de los resultados obtenidos. Una de las herramientas más utilizadas para la gestión de proyectos es el ERP.

Pues bien, un ERP o Enterprise Resource Planning, que en español se traduce como planificación de recursos empresariales, es un software de gestión de proyectos que permite a las empresas ejecutar y planificar de forma integrada todos los recursos necesarios para su funcionamiento. Los recursos sobre los que suele recaer esta acción son los recursos financieros, humanos, materiales y tecnológicos.

Lo que hace un software de gestión de proyectos

El objetivo principal de un ERP es optimizar los procesos de la empresa, mejorar la eficiencia y reducir los costes, todo ello a través de una gestión integrada e integral de los diferentes departamentos de la empresa. Además, el ERP proporciona una visión global de la empresa, lo que facilita la toma de decisiones y la planificación estratégica. Además, permite:

• Definir las tareas y actividades necesarias para la ejecución del proyecto
• Asignar responsabilidades y plazos
• Realizar seguimientos
• Medir los resultados obtenidos
• Tomar decisiones basadas en información actualizada y en tiempo real

Un ERP para todo

Si bien una de las principales ventajas de estos sistemas es que existen software erp para todo tipo de negocios y proyectos, lo cierto es que estos resultarán más útiles en proyectos que involucren a múltiples departamentos y/o que requieran una gestión compleja de los recursos.

Uno de los campos en los que más se utiliza este recurso es, por ejemplo, el mundo de la construcción. Los proyectos de construcción involucran departamentos como ingeniería, compras, finanzas y recursos humanos, y requieren la gestión de una gran cantidad de recursos como materiales, maquinaria y personal.

Diferentes tipos de ERP

Recordemos que un ERP es una herramienta que permite a las empresas gestionar todos sus recursos de forma integrada y optimizada, con el fin de mejorar la eficiencia y reducir los costes. Por ello, y aunque sea un sistema válido y útil para la mayoría de proyectos, es fundamental concretar un poco para sacarle el máximo rendimiento.

Por suerte, en la actualidad existen diferentes tipos de ERP que pueden ajustarse más a las necesidades del proyecto en concreto. Las principales diferencias entre ellos recaen, sobre todo, en el nivel de personalización que permiten. Estos son los más habituales:

• ERP Horizontal, el más genérico, diseñado para cubrir procesos básicos y optimizar tareas comunes
• ERP Vertical, que en este caso pone el foco en la actividad de la empresa con un diseño más a medida
• ERP Estándar, con una estructura modular ya definida que no permite demasiado margen de movimiento o personalización
• ERP Personalizable, completamente programables a medida en función de las necesidades concretas de la empresa

Hacerte con un ERP para tu negocio

Sí, ahora que tienes toda la información, sabes que un ERP será también la clave del éxito en la gestión de proyectos en tu negocio. Si estás pensando en incluirlo como parte del kit digital de tu empresa, debes saber que las posibilidades son infinitas y que es un proceso relativamente sencillo de seguir.

La subvención Kit Digital se concede para la implantación de soluciones en cualquiera de las categorías estipuladas en el programa y en forma de bono digital, cuya cuantía podrá variar en función de la categoría y el tamaño de la empresa beneficiaria. Estas ayudas están vinculadas a los fondos europeos «Next Generation EU» dentro del Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia, y promovidas por la Unión Europea y el Gobierno de España.

Como sabrás, la parte práctica de la subvención está gestionada por lo que se conoce como agentes digitalizadores. Por ello, y para hacerte con un kit digital erp, lo primero que deberás hacer es elegir un buen agente digitalizador. Hay muchas opciones entre las que elegir, entre las que se encuentran incluso empresas especializadas en diferentes sectores.

Una vez que hayas elegido el agente digitalizador que más te conviene, este se encargará de todo. Primero, seleccionará el software de gestión de proyectos para después integrarlo con el resto de herramientas digitales de la empresa (el software de contabilidad o el software de recursos humanos, por ejemplo). De esta forma, se consigue el objetivo: lograr una mayor eficiencia en la gestión de recursos.

Por supuesto, es fundamental destacar que el uso de un ERP no es una solución mágica para la gestión de proyectos, sino que es necesario seguir un proceso adecuado para su implementación y para su integración con el resto de herramientas digitales de la empresa. Además, es importante capacitar a los miembros del equipo de trabajo en su uso y en la gestión de proyectos.