Los nuevos modelos de trabajo híbrido han impactado en el diseño de los espacios laborales, hasta el punto de transformar el concepto de oficina. No sólo ha cambiado el cuándo y el dónde se trabaja, sino también el cómo y el porqué. “Las oficinas han pasado de ser un espacio para producir a un lugar donde innovamos, cocreamos, socializamos y trabajamos en equipo”, señala Camilo Agromayor, director general de Ofita, empresa fabricante de mobiliario de oficina.

Acudir cada mañana a un sitio en el que te sientas tan a gusto como en tu propio hogar, donde todo sea flexible, es hoy una necesidad. Es preciso crear ambientes «donde se facilite la cooperación, tanto la formal como la espontánea. Con el bienestar por encima de todo. En los que se inspire a la gente a crear y a innovar”, comenta Agromayor.

Una de las consecuencias del impacto del trabajo híbrido en el diseño de la oficina es la reducción del espacio destinado a los puestos de trabajo, al menos tal y como los concebíamos hasta hace poco tiempo; es decir, una mesa y una silla para cada empleado. El crecimiento de los espacios para la innovación da un nuevo uso a esos metros cuadrados antes dedicados a los puestos operativos.

Pizarras móviles, gradas, pufs con ruedas, carritos… ayudan a transforman la oficina, dándole un aire mucho más informal y al mismo tiempo productivo. ¿Por qué están tan en auge los espacios de innovación? Según el director general de Ofita, “el uso de metodologías ágiles fomenta la innovación, frente a la forma tradicional de gestionar proyectos que termina limitando el alcance del trabajo. Metodologías como scrum, lean, kanban y smart permiten promover y acelerar el desarrollo de nuevos proyectos a través de procesos flexibles y ambientes de cooperación”.

“Lo que está claro es que estas nuevas dinámicas de trabajo necesitan áreas polivalentes en las oficinas que las faciliten. Si quieres empezar a construir una cultura de innovación dentro de tu empresa, tendrás que diseñar un espacio adecuado para inspirarla”, añade Agromayor. “No es necesario realizar un rediseño total de la oficina, pero sí que al menos reserves un espacio dentro ella en el que se transmita que las cosas allí se hacen de otra forma”.

Salas de equipo
Los ambientes para fomentar la innovación o salas de equipo son los espacios colaborativos de la oficina donde se produce la cocreación y surge la innovación. Facilitan el desarrollo de las metodologías ágiles gracias a la existencia de un espacio flexible, ágil, versátil. Combinan la gamificación y el trabajo, la diversión con la obligación, aseguran desde Ofita.

Estos espacios se pueden dedicar para trabajar en equipo o para desarrollar un proyecto. Por ello, deben permitir acomodar equipos de distintos tamaños dentro de una organización, y requieren ser reconfigurables. Los espacios para la innovación están equipados con elementos y mobiliario que permiten reconfigurar fácilmente el espacio, cuantas veces sea necesario, y crear zonas diferenciadas y adecuadas para cada ocasión.

Cumplen perfectamente esta función los paneles separadores móviles, pensados para diferenciar espacios y actividades. Los paneles separadores configuran las sesiones de trabajo de forma rápida y sencilla, según las necesidades del proyecto y las características de la actividad. Además, en ellos se puede escribir, compartir ideas, colgar pizarras y contenedores…

Biombos fonoabsorbentes
Cuando es posible la unión de varios biombos, se pueden adaptar a las dimensiones del espacio de trabajo. Ofita recomienda, además, que tengan propiedades fonoabsorbentes para que varios equipos puedan trabajar en la misma estancia. Es importante también que estos módulos sean reconfigurables, extraíbles y portátiles; así los proyectos pueden continuar en cualquier otro espacio de la oficina.

Subraya Ofita además que los espacios de innovación deben estar provistos de todo lo necesario, tanto para la colaboración —desde ágoras (gradas) hasta mesas para estar sentado o de pie— como para la comunicación, con paneles móviles o pizarras.

Algunas mini ágoras incluyen huecos para guardar los pufs y otras pertenencias (bolsos, mochilas, maletines…). De esta forma, todo lo necesario para realizar la sesión se recoge de manera rápida y organizada.

Paneles, pizarras, pufs, taburetes… son elementos que no pueden faltar en un espacio de innovación. Para Ofita, es importante que se puedan reubicar de forma cómoda y sencilla. Así el espacio se redistribuye con rapidez y se adapta a las diferentes actividades de la jornada laboral.

Por ello, son muy útiles accesorios y piezas de mobiliario como los carritos porta paneles y porta pizarras; loscarros altos con baldas o con perchero; los módulos jardinera; las pinzas para sujetar paneles,etc. Es decir, accesorios para organizar un espacio improvisado de este tipo, porque el orden es fundamental para crear una atmósfera equilibrada.

Un ‘ebook’ esclarecedor
Las salas de innovación son espacios que no pueden faltar en las oficinas actuales, según el estudio elaborado por Ofita: 3×4=12. La nueva fórmula de los espacios de oficina. Este ebook clasifica los espacios de una oficina según el tipo de trabajadores y sus necesidades de concentración y colaboración.

El estudio diferencia cuatro tendencias claras en el nuevo diseño de oficinas: la no territorialidad (especialmente para dos tipos de trabajadores); el absoluto protagonismo de las zonas colaborativas y sociales, con diferentes tipologías de espacios; la flexibilidad / versatilidad de los espacios y su equipamiento, y la humanización de los entornos laborales.

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