Declarando, la plataforma online de asesoramiento fiscal
para los autónomos, ha elaborado, en colaboración con el consultor y experto en
Marketing Digital Juan Merodio una guía para orientar a los autónomos en la
utilización de herramientas digitales basadas en Inteligencia Artificial que les pueden
servir de ayuda en la gestión diaria de su trabajo.

“La irrupción de la Inteligencia Artificial ha propiciado la aparición de un sinfín de
aplicaciones que mejoran la eficiencia del los diferentes procesos en el trabajo
autónomo, además de facilitar la obtención de datos y análisis que son valiosos en la
toma de decisiones”, asegura Juan Merodio.

De esta forma, el consultor y experto en Marketing Digital recomienda a los
trabajadores por cuenta propia analizar cuáles son las necesidades de sus negocios y
qué objetivos específicos quieren alcanzar para, así, poder elegir las herramientas más
adecuadas: “Es importante que los autónomos sepan identificar que áreas de mejora
tienen en la gestión de sus negocios. Una vez hecho esto, lo más recomendable es
realizar una investigación exhaustiva sobre las herramientas de IA que hay en el
mercado para poder decidir cuál es la que más se ajusta a sus propósitos”, explica
Merodio.

Recomienda, una vez elegida la aplicación o aplicaciones con
las que se va a trabajar, realizar un plan para integrarlas en el flujo de trabajo diario de
manera efectiva. Para ello, el experto destaca la importancia de establecer unos
objetivos específicos a conseguir con el uso de la herramienta y utilizar indicadores de
desempeño y seguimiento que permitan realizar una evaluación del impacto de esta
nueva aplicación en el negocio.

Tipos de herramientas de inteligencia artificial para autónomos

La oferta de aplicaciones y herramientas digitales es amplia y cubre un importante
abanico de posibilidades para los autónomos. En función de las necesidades que
satisface cada una de ellas, Declarando las ha dividido en cinco grandes grupos:

1. Herramientas de gestión del tiempo y productividad
Se trata de aplicaciones que facilitan la organización del trabajo de manera más
eficiente y ayudan a mantener un control adecuado de las tareas y responsabilidades.
Algunas de estas herramientas incluyen asistentes virtuales, aplicaciones de
programación y seguimiento de tiempo y sistemas de gestión de tareas y objetivos.
Las herramientas más utilizadas para este fin son Asana, que organiza el trabajo para
que los equipos sepan qué hacer; Todoist, que facilita la distribución de tareas a través
de la generación de listados de trabajo, o ContactOut, que permite búsqueda de
correos electrónicos y datos de contacto.

2. Herramientas de gestión de proyectos
Las herramientas de gestión de proyectos basadas en inteligencia artificial pueden
facilitar la organización y supervisión de los proyectos, permitiendo cumplir con los
plazos y objetivos con mayor eficacia. Entre ellas, destacan Slack, que distribuye cada
proyecto por tareas asignadas a una persona y fija diferentes estatus de cumplimiento;
Wrike, que permite una fácil grabación, generación de informes y gestión de
proyectos, y Qatalog, que funciona como un sistema operativo centralizado y
autoestructurado.

3. Herramientas de marketing y promoción

El marketing y la promoción son dos aspectos importantes en el negocio de cualquier
autónomos. En este campo, la inteligencia artificial puede ser un aliado a la hora de
diseñar y ejecutar campañas de marketing más efectivas, optimizar las estrategias de
promoción y llegar a un público más segmentado. De las aplicaciones relacionadas con
marketing que están disponibles en el mercado, algunas de las más destacadas son
HubSpot, que es una plataforma completa de CRM con software de marketing, ventas,
servicio al cliente; Smart Compose, que ofrece sugerencias automáticas durante la
escritura; Copy.ai, un generador de texto automático en el que podrás crear textos de
diversa índole en segundos gracias a la inteligencia artificial o BrandMarkt.io, cuya
funcionalidad se basa en la creación de logos y marcas de manera automática.

4. Herramientas creativas y de diseño gráfico

La inteligencia artificial puede ser de gran utilidad a la hora impulsar la creatividad y el
diseño en los negocios de los autónomos. Existen aplicaciones que de manera sencilla
facilitan la creación materiales visuales atractivos y profesionales. En este caso, una de
las más extendidas es Canva, pero existen otras como Frony, Khroma o AutoDraw que
también facilitan esta labor de diseño y creación de elementos visuales atractivos.
Otras aplicaciones que pueden ayudar a la tarea creativa en ámbitos diferentes al
diseño gráfico pueden ser ChatGP, en la elaboración de textos; Bing Image Creator,
que crea imágenes a partir de un texto dado; Play HT, que convierte un texto en una
voz generada por inteligencia artificial; o Slides AI, que facilita la creación de
presentaciones atractivas.

5. Herramientas de gestión financiera y fiscal

Por último, la gestión fiscal y financiera, uno de los campos que más quebraderos de
cabeza da a los autónomos, también puede verse beneficiada por la Inteligencia
Artificial. En este sentido, existen aplicaciones como AvalaraChatGPT; Emmet o Zero
Tax que facilitan la gestión de impuestos y financiera de los autónomos.
En este campo, la propia de Declarando es un ejemplo más de herramienta basada en
Inteligencia Artificial, en la medida en que los sistemas de la plataforma facilitan y
automatizan determinados procesos de la contabilidad y de la gestión de los
impuestos de los autónomos, ofreciendo por adelantado los resultados de sus
declaraciones trimestrales y anuales, lo que permite una mejor planificación financiera
de los negocios.