Los directivos de empresas pasan el 70% de su tiempo en reuniones, según estudios recogidos por la página web secretariaplus.com, que también ha señalado que de esas reuniones, el 50% «podrían evitarse o acortarse».

La comunidad ‘online’ de los profesionales del secretariado ha indicado en un comunicado que lo «esencial» a la hora de planificar una reunión es preguntarse primero si es realmente imprescindible y, si se considera como tal, organizarla y definirla «con el fin de que dure sólo el tiempo necesario».

«Lo primero que hay que tener en cuenta es el objetivo del encuentro y las personas que es necesario que asistan, por lo que es importante que los sujetos reclamados tengan claro los temas que van a tratar en la reunión», ha destacado secretariaplus.com.

Además, la web ha señalado que es «recomendable» fijar el tiempo que durará el encuentro, «así todos los asistentes podrán planificar su agenda y no posponer otras cosas poniendo como excusa que no saben cuándo saldrán de la reunión».